§ 1
Norsk Ponniavlsforening kan arrangere egne utstillinger, såkalte NPA-show, der styret vedtar terminliste for hvert år.
Det skal tas distriktsvise hensyn.
NPA-show er ikke avlsmeritterende.
§ 2
Medlemmer i distriktene er velkomne til å arrangere NPA-show, men må varsle styret i NPA i god tid før arrangementet.
§ 3
NPA skal godkjenne proposisjoner, budsjett og dommervalg før NPA-show kan avholdes.
Det bør være minimum 30 påmeldte ponnier før showet kan avholdes hvis ikke annet er godkjent av NPA.
§ 4
Proposisjoner skal inneholde:
a) Tid og sted for utstillingen
b) Navn på dommer(e)
c) Hvilke raser og aldersgrupper utstillingen er åpen for
d) Hva slags klasser som påregnes avviklet og underlag for de ulike klasser
e) Krav til type passregistrering for de ulike klasser
f) Krav om vaksinasjon
g) Påmeldingsadresse, påmeldingsfrist og påmeldingsgebyr
h) Minst 2 kontaktpersoner for utstillingen
§ 5
Utstillingen må ha en utstillingskomité bestående av minst 2 personer, derav en leder som er hovedansvarlig for utstillingen.
§ 6
Utstillingen skal kunngjøres i Ponninytt og på NPAs nettsted i god tid før utstillingen.
Påmeldingsfristen bør være senest 3 uker før utstillingen.
§ 7
Alle deltagende ponnier skal ha pass registrert i Norsk Ponniavlsforening. Føll skal være registrert i NPA før deltagelse. Utenlandske ponnier som er avlsregistrert i hjemlandet kan delta.
Stambokfører skal godkjenne samtlige innmeldte ponnier før katalogen trykkes.
Avlsregistrerte ponnier har fortrinnsrett ved for mange påmeldte i forhold til arrangementets kapasitet.
§ 8
Spesielle raseutstillinger kan arrangeres, men fortrinnsvis bør alle NPAs raser kunne delta.
Raser og/eller aldersgrupper kan slås sammen for å få flere deltagere i en klasse.
§ 9
Klasser som arrangeres kan være rene utstillingsklasser, eller forskjellige typer bruksbedømmelsesklasser iht eget reglement.
§ 10
Katalog over deltagende ponnier skal utarbeides før utstillingen.
Klassene skal her være klart angitt med anslagsvis tidspunkt for bedømmelse.
§ 11
Informasjonsskriv skal sendes utstillerne senest en uke før utstillingen.
§ 12
NPAs kritikkskjemaer skal benyttes, og utstilleren skal få originalen når ponnien er ferdigbedømt for dagen.
En kopi skal sendes stambokføreren i NPA sammen med katalog og resultatliste innen 1 måned etter utstillingen.
En kopi skal beholdes av hoveddommer eller utstillingens leder/sekretær dersom dommer ikke ønsker dem.
Skjemaer og øvrig utstillingsutstyr fås fra materialforvalter.
§ 13
Det må lages et stevneregnskap. En ansvarlig person i utstillingskomiteen skal attestere alle utbetalinger/utlegg og det skal tydelig komme frem av bilaget hva det er utgifter til. Dersom det gjøres innkjøp hvor faktura sendes til NPA, skal de attesteres først før utbetaling blir foretatt.
Alle startavgifter settes inn på NPA sin driftskonto 9365 11 84302. Alle kvitteringer på utlegg som komiteen har hatt sendes, ferdig attestert, til kasserer innen 1 mnd etter utstillingen med tydelig navn, adresse, bankkonto og beløp på.
Enhver utstilling skal ha som mål å gå i økonomisk balanse
§ 14
Samtlige deltagende ponnier skal få NPAs deltagersløyfe (brun/hvit), unntatt klassevinnere som får grønn/hvit NPA-sløyfe.
Klassevinnerne får også ærespremie fra NPA.
Dersom "Best in Show" utpekes, skal denne få "Best in Show"-sløyfe fra NPA.
Sløyfer og premier avtales med NPAs materialforvalter.
Norskoppdrettede ponnier kan være berettiget til pengepremier fra NPA etter ”Reglement for økonomisk støtte til norskoppdrettede ponnier”.
Utstillingskomitéen stilles ellers fritt til å gjøre sponsoravtaler som muliggjør minst ¼-premiering.
Bruksbedømmelsesklasser har eget reglement for premiering.
§ 15
Dommer(e) skal motta godtgjøring etter gjeldene satser hos Norsk Hestesenter
Annen godtgjøring kan avtales etter godkjenning av NPAs styre.
Dommere og annet ringpersonell skal ha bevertning under utstillingen. Utstillingskomitéen må også avtale eventuell overnatting for dommer(e).
§ 16
Hver bedømningsring skal være godt avmerket med gjerde eller tau, ca. 50-60 cm høyt.
§ 17
Arrangementet bør ha muligheter for salg av mat og drikke til utstillere og publikum.
Dette kan gjerne være i samarbeid med lokal rideklubb eller lignende.
§ 18
Utstillingskomitéen er ansvarlig for at det blir utarbeidet resultatliste til NPAs nettsted innen 2 dager, samt referat fra showet, gjerne med fotografier, til Ponninytt og NPAs nettsted innen førstkommende frist for Ponni-Nytt.
§ 19
Mappe med nødvendig informasjon for lokal utstillingskomité kan fås ved henvendelse til NPAs utstillingskoordinator.
§ 20
NPAs styre har oppnevnt en egen utstillingsansvarlig som kontaktes i alle sammenhenger i forbindelse med NPA-show.
Utstillingskoordinator er delegert myndighet til å ta de nødvendige beslutninger på vegne av styret.