§ 1 ORGANISASJON
Norsk Ponniavlsforening - NPA - er en frivillig organisasjon med åpent medlemskap.
§ 2 FORMÅL
NPA skal fremme avl og bruk av ponnier i Norge.
Som ponnier regnes hester og hesteraser som 148 cm og mindre i mankehøyde (stangmål).
NPA kan likevel stambokføre sportsponnier og renrasete ponnier som i henhold til avlsplan for rasen, eller på annen måte, er gitt dispensasjon fra bestemmelsen om mankehøyde.
Alle ponniraser og krysninger unntatt Fjordhest, Nordlandshest og Islandshest omfattes av NPA's virkeområde.
NPA skal søke kontakt og samarbeid med utenlandske avlsorganisasjoner for de enkelte ponniraser, og andre organisasjoner som arbeider for avl og bruk av hest i inn- og utland.
NPA kan påta seg oppgaver på vegne av Landbruksdepartementet og Norsk Hestesenter. I slike tilfeller skal styret fastsette instruks/regelverk.
§ 3 AVLSARBEID
NPA skal fremme avl av de beste og mest rasetypiske ponnier innen hver rase. Dette søkes oppnådd ved:
1. Registrering av flest mulige individer. Styret fastsetter instruks for registrering.
2. Stambokføring av godkjente (kårede) avlsdyr, og medvirke til at de beste blir brukt i avl.
Styret fastsetter instruks for stambokføringen.
3. Medvirke til at gode dyr utstilles på offentlige utstillinger for avlsgodkjenning.
4. Arrangere, eller bidra til arrangement, spesialutstillinger og kurs og for øvrig medvirke til
opplysende virksomhet som fremmer ponniavlen.
5. Medvirke til import av gode avlsdyr med dokumenterte resultater.
§ 4 BRUK
NPA skal arbeide for å gjøre ponnier og deres egenskaper kjent ved å:
1. Drive opplysning, PR-virksomhet og oppvisninger.
2. Arrangere, eller medvirke til arrangement, hvor ponnier deltar i konkurranser,
både innen ridning og kjøring.
3. Arbeide for at ponnier brukes i rideskoler etc.
4. Gi medlemmer og andre råd i alle spørsmål som angår ponnier.
§ 5 MEDLEMMER
Alle som er interessert i ponnier kan bli medlem i NPA.
Stemmeberettiget er kun personer over 15 år. Ved familiemedlemskap er alle familiens medlemmer over 15 år stemmeberettiget, men kun ved personlig fremmøte på årsmøtet.
Medlemmer som ikke har betalt medlemskontingenten for inneværende år før årsmøtet, blir strøket som medlem av NPA.
§ 6 UNDERAVDELINGER
Medlemmer i et fylke eller landsdel kan danne fylkes- eller landsdelsavdelinger under NPAs styre, etter godkjenning av NPAs årsmøte.
§ 7 ÅRSMØTE
Årsmøtet er NPAs høyeste myndighet og skal avholdes hvert år innen utgangen av mars. Alle medlemmer innkalles skriftlig senest 14 dager før årsmøtet. Årsmelding, regnskap og andre saker som skal behandles legges ved innkallingen.
Saker som medlem vil ha behandlet på årsmøtet, må være styret i hende innen 20.januar.
Årsmøtet skal behandle:
Sak 1 Godkjenning av innkallingen
Sak 2 Valg av møteleder, referent, to møtevitner og tellekorps på to personer.
Sak 3 Årsmelding
Sak 4 Regnskap
Sak 5 Planer for kommende år
Sak 6 Fastsette medlemskontingent
Sak 7 Gjennomgå styrets forslag til endringer i avlsplanen.
Sak 8 Andre saker som er meddelt styret på forhånd
Sak 9 Valg
Leder for ett år
To styremedlemmer for to år
Hvis et styremedlem som ikke er på valg velges til leder,
foretas suppleringsvalg av styremedlem for ett år
Tre vararepresentanter til styret i nummerorden
Revisor
Ett medlem til valgkomiteen for tre år
§ 8 STEMMEGIVNING
Til vedtektsendring kreves 2/3 flertall i årsmøtet. Andre saker avgjøres ved vanlig flertall.
Medlem har ikke anledning til å la andre få fullmakt til å stemme i sitt sted.
Alle valg skal skje skriftlig, og særskilt for hver enkelt hvis ikke årsmøtet enstemmig bestemmer noe annet.
For å bli valgt må det oppnås mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dersom dette ikke oppnås skal det holdes omvalg mellom de to som fikk flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 9 VEDTEKTSENDRINGER
Vedtektene kan bare endres på årsmøtet. Forslag til endringer skal sendes medlemmene sammen med innkallingen til årsmøtet.
§ 10 STYRET
Foreningen ledes av et styre på fem medlemmer. Styrets leder velges av årsmøtet, forøvrig konstituerer styret seg selv.
Foreningens stambokfører kan delta i styremøter med tale- og forslagsrett.
Styret skal lede foreningens virksomhet og forvalte foreningens midler i henhold til vedtektene og årsmøtets bestemmelser.
Styret oppnevner nødvendige utvalg, raserepresentanter og ev. distriktsrepresentanter.
Det skal føres protokoll fra hvert styremøte. Protokollen skal inneholde hva saken gjelder, grunnlaget for saksbehandlingen, framsatte forslag og vedtak.
Styrevedtak er gyldig, når et flertall av styret er enig i beslutningen. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
Foreningen forpliktes ved styrets leder og nestleder i felleskap, eller ved styrets leder og to av styremedlemmene i fellskap.
§ 11 VALGKOMITE
Valgkomiteen skal bestå av tre medlemmer. En er på valg hvert år. Valget gjelder for tre år.
Den som har sittet lengst er leder for valgkomiteen.
Utgående medlem kan ikke gjenvelges direkte.
Valgkomiteen skal fremme forslag til alle valg som foretas av årsmøtet
§ 12 OPPLØSNING
Vedtak om oppløsning kan gjøres på ordinært årsmøte, hvis spørsmålet om oppløsning er satt opp på den utsendte saksliste, og minst 2/3 av de frammøtte medlemmer stemmer for oppløsning. Oppløsningsvedtak må gjentas, med samme stemmekrav, på nytt ekstraordinært årsmøte innen fire uker. Den sist valgte årsmøteleder innkaller til nytt ekstraordinært årsmøte.
Hvis foreningen oppløses, skal eventuelle midler stå urørt i 10 år under tilsyn av Norsk Hestesenter. Hvis det i denne tiden stiftes en ny forening med samme formål som NPA, overtar denne midlene. Hvis ikke, tilfaller midlene Norsk Hestesenter, og skal brukes til å ivareta avl og bruk av ponni i Norge.
